A Smart Document Management System

Che cos’è

PROTONTEAM è la piattaforma di collaborazione e condivisione documenti. Lo scopo di questa architettura è quello di consentire la fruizione concorrente in ambito aziendale di applicazioni e documenti.

PROTONTEAM definisce una interfaccia uniforme ed universale per la archiviazione e l’accesso ai contenuti aziendali documentali, informativi e organizzativi.

PROTONTEAM è la base applicativa per applicazioni e plug-in integrati per la gestione delle attività di base della gestione dei documenti e degli asset.

Le applicazioni core di PROTON sono:

●             Contatti - Gestione contatti e utenti

●             Amministrazione - Configurazione degli utenti e dei ruoli

●             Gestione dei Documenti

●             Gestione Notifiche

Caratteristiche

Conserva i tuoi dati

Archiviare i file, progetti, tabelle, lettere, cartelle, contatti, gallerie fotografiche, calendari e altro ancora su un server di vostra scelta. Accedere a tale base documentale dal tuo PC ovunque tu sia, attraverso la rete locale o WAN.

Sincronizza i tuoi dati

Tenere i file, contatti, gallerie fotografiche, disegni ecc, aggiornati e non dispersi tra i dispositivi. Un documento, una cartella e un insieme di files – ottenere sempre la versione più recente dei file con i client desktop, in qualsiasi momento, oppure una precedente versione.

Condividere i tuoi dati

Condividere i dati con gli altri utenti in base a regole di ruolo, e dare loro accesso alle gallerie di foto, documenti, disegni o qualsiasi altro file. Condividi su uno o più gruppi di utenti definiti nella parte amministrativa.

Interfaccia utente

La navigazione principale è stata progettata per renderla semplice e intuitiva. Gli utenti sono avvisati della presenza di nuovi file o nuove versioni dei file.

Recupero file cancellati

Gli utenti possono recuperare un file che è stato accidentalmente eliminato. È sufficiente selezionare i file nel cestino inoltre è possibile recuperare anche i file cancellati e non presenti nel cestino.

Ricerca potente

Ricerca non solo sul nome del file ma anche sul suo contenuto, oppure attraverso TAG (etichette) che possono essere create e attaccate a qualsiasi file o cartella.

Versione dei File

Supporto alla revisione di tutti i tipi di file grazie ad un sistema di gestione avanzato.